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Las unidades compactadoras de archivos móviles ofrecen cerca de un 50% de reducción de espacio en el piso, o un aumento del 50% al 100% en el espacio de almacenamiento, en comparación con los archivadores tradicionales. La capacidad de concertinar unidades individuales hasta tocar significa que solo se requiere espacio entre las unidades cuando son accedidas por los usuarios. Las aplicaciones con un mayor número de usuarios simultáneos pueden requerir más espacios de acceso (pasillos), por lo que no acercarse a este objetivo del 50% tan de cerca.
Cuando el banco de unidades está cerrado, el contenido está protegido contra la luz y el polvo, y todo el banco de unidades se puede asegurar bloqueando las unidades finales en su lugar. Esto hace que las estanterías móviles sean ideales para la celebración de colecciones de museos y archivos.
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